Informare privind confidențialitatea

Aici explicăm cum folosim datele atunci când vizitezi site-ul, ne trimiți o solicitare pentru un eveniment sau îți exprimi interesul pentru cursul Vivid Planner.

1. Cine răspunde de date

Operatorul este Vivid Planning SRL, CUI RO45928240, nr. registrul comerțului J31/231/2022, cu sediul în Str. Avram Iancu nr. 121, Ileanda, județul Sălaj, România. Pentru întrebări și exercitarea drepturilor: [email protected], telefon +40 732 561 800.

2. Formularul pentru evenimente

Prelucrăm numele, emailul, telefonul, numărul aproximativ de invitați, serviciile selectate și, dacă le furnizezi, data, locația și mesajul tău. Le folosim pentru a răspunde și a pregăti o propunere. Pentru datele necesare unei solicitări de ofertă în nume propriu, temeiul este efectuarea demersurilor precontractuale cerute de tine, art. 6 alin. (1) lit. (b) GDPR.

Câmpurile marcate cu * sunt obligatorii în formularul actual; celelalte sunt opționale. Fără datele necesare contactării și evaluării solicitării nu o putem procesa prin acest formular. Nu include informații medicale, CNP, documente de identitate sau date despre invitați.

3. Interesul pentru cursul Vivid Planner

Formularul separat, găzduit în Google Forms, colectează doar interesul pentru curs. Solicită numele, telefonul, emailul, relația cu organizarea evenimentelor și obiectivele de învățare, pentru a răspunde solicitării tale și a discuta despre o posibilă participare.

Completarea formularului nu rezervă un loc, nu confirmă înscrierea și nu creează o obligație de plată. Condițiile finale ale cursului vor fi comunicate separat, înainte de orice angajament contractual. Exprimarea interesului nu înseamnă abonare automată la newslettere sau alte campanii.

Păstrăm solicitările de interes pentru curs timp de 6 luni după ultima comunicare, conform termenului detaliat mai jos.

Pentru informațiile necesare pentru a răspunde unei cereri făcute de tine în vederea unei posibile participări în nume propriu, temeiul este efectuarea demersurilor precontractuale la cererea ta, art. 6 alin. (1) lit. (b) GDPR.

4. Furnizori și transferuri

• Cloudflare livrează și protejează site-ul; accesarea poate implica date tehnice precum adresa IP și informații despre cerere. Politica Cloudflare.
• FormSubmit primește datele formularului pentru evenimente și le transmite la adresa noastră Gmail. Documentația FormSubmit declară păstrarea trimiterilor timp de 30 de zile. Copia din email are o perioadă distinctă de păstrare. Politica FormSubmit (PDF).
• Google furnizează emailul și formularul de interes pentru curs prin conturi gratuite, nu Google Workspace. Politica Google.
• WhatsApp / Meta este implicat dacă alegi să ne contactezi prin acel canal. Site-ul folosește linkuri externe, nu un widget WhatsApp încorporat. Politica WhatsApp.

Google precizează că nu oferă un acord de prelucrare a datelor pentru versiunile consumer Gmail și Drive și că nu acționează ca împuternicit pentru acele versiuni. Nu presupunem că acordurile Google Workspace se aplică acestor conturi. Detalii publicate de Google.

Aceste servicii pot implica prelucrarea datelor în afara Spațiului Economic European. Google și Cloudflare descriu mecanismele utilizate pentru transferuri în informarea Google despre transferuri și în politica Cloudflare. Documentația publică FormSubmit consultată nu precizează țările de prelucrare sau garanțiile aplicabile transferurilor. Nu afirmăm că toate datele rămân exclusiv în UE. Ne poți contacta pentru informații despre destinatarii datelor tale.

5. Cât păstrăm datele

Păstrăm solicitările de evenimente care nu devin contracte și solicitările de interes pentru curs timp de 6 luni după ultima comunicare. Acest termen privește copiile păstrate de noi în email, răspunsurile din formularul de interes și eventualele exporturi ale acestor solicitări.

Dacă devenim parteneri printr-un contract, păstrăm datele necesare executării acestuia pe durata relației contractuale. Documentele pentru care legea impune arhivarea se păstrează pe termenele legale aplicabile. Informațiile necesare soluționării unei dispute se păstrează în măsura și pe durata necesare constatării, exercitării sau apărării unui drept.

6. Drepturile tale

În condițiile prevăzute de GDPR, poți solicita acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate și opoziție, după caz. Pentru prelucrările bazate pe consimțământ, îl poți retrage fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare. Ne poți scrie la adresa de mai sus. Termenul general de răspuns este o lună, cu posibilitatea prelungirii în condițiile legii și informării tale. Poți depune o plângere la ANSPDCP.

7. Cookies și alte informații

Detalii despre browser și serviciile externe găsești în informarea despre cookies. O solicitare nu reprezintă abonare automată la marketing. Nu folosim datele din aceste formulare pentru decizii exclusiv automatizate sau profilare.

Actualizăm această informare când se schimbă modul în care folosim datele. Data ultimei actualizări este afișată la începutul paginii.

English

Privacy notice

This notice explains how we use your data when you visit the site, send an event enquiry or express interest in the Vivid Planner course.

1. Who is responsible

The controller is Vivid Planning SRL, tax ID RO45928240, trade register J31/231/2022, registered at Str. Avram Iancu nr. 121, Ileanda, Sălaj, Romania. Contact for privacy questions and rights requests: [email protected], +40 732 561 800.

2. Event enquiries

We process your name, email, phone number, approximate guest count, selected services and, if supplied, the event date, location and message, to respond and prepare a proposal. Where necessary to take steps you request before entering into a contract on your own behalf, the legal basis is Article 6(1)(b) GDPR.

Fields marked * are required by the current form; other fields are optional. Without the details needed to contact you and assess the request, we cannot process it through this form. Please do not include health information, identity documents, national identification numbers or guests' personal details.

3. Vivid Planner course interest

The separate Google Forms questionnaire collects expressions of interest only. It requests your name, phone, email, relationship to event planning and learning objectives, to respond to your request and discuss potential participation.

Completing it does not reserve a place, confirm enrolment or create a payment obligation. Final course conditions will be provided separately before any contractual commitment. Expressing interest does not automatically subscribe you to newsletters or other campaigns.

Course-interest requests are kept for 6 months after our last communication, as detailed below.

For information necessary to respond to a request you make with a view to potentially attending on your own behalf, the legal basis is taking pre-contractual steps at your request, Article 6(1)(b) GDPR.

4. Providers and transfers

• Cloudflare delivers and protects the site and may process technical request information, including IP addresses. Cloudflare privacy policy.
• FormSubmit receives event enquiry data and forwards it to our Gmail inbox. Its documentation states a 30-day submission retention period. The email copy has a separate retention period. FormSubmit privacy policy (PDF).
• Google supplies email and the course-interest form through free accounts, not Google Workspace. Google privacy policy.
• WhatsApp / Meta is involved if you choose that contact channel. The site uses external links, not an embedded WhatsApp widget. WhatsApp privacy policy.

Google states that it does not offer a data processing agreement for consumer Gmail and Drive and does not act as a processor for those versions. We do not assume Google Workspace agreements apply to these accounts. Google's published explanation.

These services may involve processing outside the European Economic Area. Google and Cloudflare describe their transfer mechanisms in Google's transfer information and the Cloudflare policy. The public FormSubmit documentation we consulted does not specify processing countries or applicable transfer safeguards. We do not claim that all data remains exclusively in the EU. You can contact us for information about the recipients of your data.

5. Retention

We retain event enquiries that do not become contracts and course-interest requests for 6 months after our last communication. This covers the copies we retain in email, responses in the interest form and any exports of these requests.

If we enter into a contract, we retain the data needed to perform it throughout the contractual relationship. Documents subject to statutory archiving requirements are kept for the applicable legal periods. Information needed to resolve a dispute is retained to the extent and for the time necessary to establish, exercise or defend a legal claim.

6. Your rights

Subject to the GDPR's conditions, you may request access, correction, erasure, restriction, portability or object where applicable. For consent-based processing, you may withdraw consent without affecting earlier lawful processing. Contact us using the details above. The general response period is one month, with extensions subject to legal conditions and notification. You may complain to the Romanian supervisory authority, ANSPDCP.

7. Cookies and other information

See our cookie information for details about browser technologies and external services. An enquiry does not automatically subscribe you to marketing. We do not use data from these forms for solely automated decisions or profiling.

We update this notice when the way we use data changes. The latest update date appears at the top of the page.